Exemple de lettre d`adhésion à une association

Ce qui suit est le format de courrier électronique qui doit être suivi lors de l`écriture d`une lettre d`adhésion. Pour résumer: bien qu`ils ne sont pas nécessaires, y compris les incitations de renouvellement dans votre lettre de renouvellement des membres peuvent encourager les membres à obtenir leur adhésion plus tôt ou à un niveau plus élevé qu`ils le feraient normalement. Ces lettres sont écrites par des gens qui s`intéressent à la cause des objectifs de ce groupe particulier et sont donc désireux de participer et de contribuer à ces activités. Examinez les documents marketing de l`organisme – son site Web, ses brochures et son dossier de presse – pour vous assurer que vos messages sont cohérents. L`enthousiasme est contagieux et devrait inciter vos destinataires de lettre à se joindre à. Pour résumer: les adhésions sont des relations mutuellement bénéfiques. Si vous avez du mal à trouver la meilleure façon d`aborder un segment spécifique, essayez de tendre la porte à un membre ou à un bénévole qui représente ce groupe et obtenir ses commentaires et perspicacité. Dans cet exemple, vous pourriez mentionner une expo d`affaires à venir, une conférence d`affaires avec un conférencier financier ou un atelier de marketing. Il peut être tentant d`offrir une cotisation réduite à mesure que vous solliciter de nouveaux membres, mais d`abord peser la réaction de vos membres actuels, qui peuvent considérer votre ouverture bien intentionnée comme injuste pour eux. Votre membre a fait à la fin de la page, mais ils ne sont toujours pas confiants dans le renouvellement de leur adhésion pour une autre année.

Nous avons recueilli différents types de lettres de demande d`adhésion qui sont utilisées dans les transactions et les processus d`application d`adhésion dans divers domaines, entreprises et organisations. Offrez aux destinataires un moyen rapide de rejoindre votre organisation, par exemple en téléphonant à une hotline ou en allant en ligne pour vous inscrire. Prenez un paragraphe ou deux pour rappeler à vos membres pourquoi leur adhésion est importante. Il va sans dire que vos membres sont l`épine dorsale de votre programme d`adhésion. Invoquez les expériences positives d`un nouveau membre récent. Pour résumer: faites une bonne dernière impression en rappelant à vos membres combien vous êtes reconnaissants pour leur adhésion. Que serez-vous en mesure de réaliser à la suite du renouvellement de ce membre? Les meilleurs organismes sans but lucratif obtiennent leurs membres de renouveler par eux-mêmes en établissant des cotisations récurrentes. De plus, y compris une note que les questions sont les bienvenus rendra vos membres se sentent plus à l`aise de parler à votre personnel (et rappelant aux membres que votre organisation est accessible n`est jamais une mauvaise chose! Vous devez donc décrire les «avantages fondés sur les résultats» que vous offrez.